Mengenal Menu dan Submenu pada Microsoft Office Word 2007

Pada kesempatan ini saya coba menjelaskan pengenalan Menu dan Submenu pada Ms. Word 2007, 

Microsoft Office Word 2007 memiliki beberapa menu yang dikelompokkan dalam Menu Bar. Pada masing-masing menu memiliki submenu yang disebut ribbon.

1. Home

Menu Home memiliki beberapa submenu atau ribbon sebagai berikut:

a. Clipboard

Ribbon pada clipboard tersebut adalah sebagai berikut:

1. Cut, berfungsi untuk memotong kata, kalimat, paragraf, atau halaman tertentu.
2. Copy, berfungsi untuk menyalin (mengkopi) kata, kalimat, paragraf, atau halaman kerja.
3. Paste, berfungsi untuk menampilkan hasil salinan.
4. Format Painter, berfungsi untuk menyalin format yang ada pada clipboard untuk diletakkan pada posisi yang diinginkan.

b. Font

Submenu pada group Font terdiri atas pilihan pengaturan huruf, yaitu:

1. Font, berfungsi untuk memilih jenis huruf (default jenis huruf pada Microsoft Office Word 2007 adalah Calibry (Body)).
2. Font Size, berfungsi untuk menentukan ukuran huruf (default ukuran huruf pada Microsoft Office Word 2007 adalah 11).
3. Bold, berfungsi untuk menebalkan huruf.
4. Italic, berfungsi untuk membuat huruf menjadi miring.
5. Underline, berfungsi untuk membuat huruf dengan garis bawah.
6. Strikethrough, berfungsi untuk memberi garis di tengah huruf.
7. Subscript, berfungsi untuk meletakkan huruf berukuran kecil ke bawah (pangkat di bawah).
8. Superscript, berfungsi untuk meletakkan huruf berukuran kecil di atas (pangkat)
9. Change Case, berfungsi untuk mengubah format huruf menjadi huruf besar / kecil.
10. Font Color, berfungsi untuk memberi warna pada huruf.
11. Text Highlight, berfungsi untuk memberi warna pada teks.

c. Paragraph

Berikut ini adalah fungsi dari ikon yang berada pada submenu paragraph, yaitu:

1. Bullets, berfungsi untuk pemberian simbol tertentu pada tiap paragraf/kalimat yang dipilih.
2. Numbering, berfungsi untuk pemberian urutan angka atau nomor pada tiap paragraf/kalimat yang dipilih.
3. Multilevel List, berfungsi untuk pilihan tingkat penomoran.
4. Decrease Indent, berfungsi untuk pindah ke level yang lebih rendah.
5. Increase Indent, berfungsi untuk pindah ke level yang lebih tinggi.
6. Align Text Left, berfungsi untuk perataan kiri.
7. Center, berfungsi untuk perataan tengah.
8. Align Text Right, berfungsi untuk perataan kanan.
9. Justify, berfungsi untuk perataan kanan kiri.
10. Line Spacing, berfungsi untuk mengatur jarak baris.
11. Left to Right Text Direction, berfungsi untuk penulisan dari kiri ke kanan.
12. Right to Left Text Direction, berfungsi untuk penulisan dari kanan ke kiri.
13. Shading, berfungsi untuk memberi warna pada teks.
14. Border, berfungsi untuk pengaturan garis tepi.
15. Sort, berfungsi untuk mengurutkan data.
16. Show/Hide, berfungsi untuk memunculkan/menyembunyika tanda paragraf.

d. Styles

Fitur styles pada Microsoft Word memiliki banyak fungsi, di antaranya:

1. Penggunaan styles menjaga agar format dokumen tetap konsisten walau dikerjakan oleh beberapa orang.
2. Dapat melakukan sekumpulan format dengan hanya satu perintah sederhana.
3. Untuk membuat daftar isi
4. Untuk dapat menggunakan Document Map.

e. Editing

Ribbon editing memiliki beberapa fungsi sebagai berikut:

1. Find, berfungsi untuk pencarian kata tertentu pada seluruh dokumen.
2. Go To, berfungsi untuk berpindah atau menuju ke suatu halaman atau baris tertentu dengan cepat.
3. Replace, berfungsi untuk penggantian kata tertentu pada suatu dokumen.
4. Select, berfungsi untuk memilih dokumen. Pilihan yang ada meliputi Select All, Select Objects, dan Select Text with Similar Formatting.

2. Insert

Menu insert berisi tentang berikut ini:

• Page, berfungsi untuk menyisipkan halaman.
• Tables, berfungsi untuk menyisipkan tabel.
• Illustration, berfungsi untuk menyisipkan beberapa hal berikut ini:

1. Picture (gambar).
2. Clip Art (gambar yang disediakan satu paket dengan Microsoft Office).
3. Shapes (objek berbagai bentuk, misalnya segi empat, segi tiga, bintang, lingkaran, kotak, dan lain-lain).
4. SmartArt (diagram, struktur, matriks, piramida, dan lain-lain).
5. Chart (grafik).

• Link, berfungsi untuk menghubungkan dengan file atau dokumen lain.
• Header & Footer, berfungsi untuk menempatkan teks, nomor halaman, judul tulisan, waktu dan tanggal, serta gambar/objek lainnya pada setiap halaman dokumen. Header terletak pada bagian atas dokumen, sedangkan footer berada di bagian bawah dokumen.
• Text, berfungsi untuk menyisipkan text box, quick parts, word art, dan drop cap.
• Symbols, berfungsi untuk menyisipkan simbol.

3. Page Layout

Submenu pada page layout berisi tentang pengaturan halaman, yang meliputi:

• Themes, terdiri atas:

1. Theme color, berfungsi untuk mengubah huruf atau teks ke warna huruf yang berbeda.
2. Theme font, berfungsi untuk mengubah bentuk huruf suatu dokumen.
3. Theme efect, berfungsi untuk memberikan perubahan pada teks secara bertahap.

• Page Setup, terdiri atas:

1. Margin, berfungsi untuk menentukan batas tepi pengetikan.
2. Orientation, berfungsi untuk menentukan pilihan tampilan, portrait untuk bardiri dan landscape untuk posisi tidur.
3. Columns, berfungsi untuk membentuk teks dalam beberapa kolom.
4. Size, berfungsi untuk memilih ukuran kertas, seperti legal, A4, letter, dan sebagainya.
5. Break, berfungsi untuk membuat/memindahkan ke halaman yang baru.
6. Line, berfungsi untuk memberikan angka pada masing-masing kalimat.
7. Hyphenation, berfungsi untuk membetulkan kata-kata berbahasa Inggris yang mengalami kesalahan ketik.

• Pages Background, terdiri atas:

1. Watermark, berfungsi untuk memberikan bayangan (tanda air) di belakang teks.
2. Pages color, berfungsi untuk mengubah warna pada draft text doc.
3. Pages border, berfungsi untuk menandai teks dengan bullet, titik, angka, dan strip.

• Paragraph, berfungsi untuk memberikan jarak dari satu kalimat ke kalimat yang lain.
• Arrange, terdiri atas:

1. Position, berfungsi untuk mengatur posisi dari suatu gambar.
2. Text Wrapping, berfungsi untuk menentukan gambar di belakang teks, di depan teks, atau yang lain.
3. Align, berfungsi untuk memberikan variasi sesuai dengan keinginan.
4. Group, berfungsi untuk menggabungkan gambar.
5. Rotate, berfungsi untuk memutar gambar.

4. References

Submenu pada references berisi pilihan Table of Contents, Footnotes, Citations & Bibliography, Captions, Index, dan Table of Authorites.

5. Mailings

Microsoft Office Word 2007 memiliki menu mailings yang di dalamnya terdapat fitur Mail Merge. Mail merge berfungsi untuk mengumpulkan data-data orang, seperti nama, alamat, kota, kode pos, dan lain sebagainya.

6. Review

Submenu pada review ini meliputi:

• Proofing, untuk mengoreksi dokumen yang dibuka, terdiri atas Spelling & Grammar, Research, Thesaurus, dan Translate.
• Comments, untuk menambahkan comment pada kata ataupun kalimat.
• Tracking, untuk mengetahui perubahan yang terjadi dalam dokumen setelah diedit.
• Changes, untuk mengubah dokumen.
• Compare, untuk membandingkan dokumen dengan sumber.
• Protect, untuk memproteksi (melindungi) dokumen.

7. View

Menu ini tidak berfungsi untuk memodifikasi dokumen, tetapi hanya akan mempermudah kita dalam mengerjakan dokumen. Menu view terdiri atas 5 submenu, yaitu Document Views, Show/Hide, Zoom, Windows, dan Macros.

8. Add-Ins

Menu Add-Ins berfungsi untuk memasukkan fitur tambahan dalam Microsoft Office Word 2007, salah satunya adalah add-ins Al-Qur’an berikut ini:

SEJARAH MICROSOFT WORD

 A.    Sejarah Singkat Microsoft Word

Microsoft Word adalah aplikasi sebuah program pengolah kata (word processor) yang dibuat oleh Microsoft Corporation. Program ini biasanya digunakan para pemakai komputer untuk kegiatan tulis-menulis. Seperti pembuatan surat, proposal, artikel, brosur, booklet, dan lain-lain dengan aneka font (huruf) dan layout yang tersedia. Kita juga dapat membuat naskah ilmiah dengan rumus-rumus matematika, fisika maupun kimia dan mendesain sebuah dokumen dengan variasi gambar yang unik dan sangat lengkap.

Selain, Microsoft Word, ada beberapa jenis word processor yang popular dan sudah beredar di masyarakat diantaranya : WordStar (WS), WordPerfect (WP), AmiPro, WordPad, dan lain-lain. Microsoft Word sebagai program pengolah kata memberikan fasilitas-fasilitas yang lebih familiar dibandingkan dengan pengolah kata lainnya.

Program pengolah kata Microsoft Word telah mengeluarkan versi 1.0. sampai 6.0. untuk versi DOS. Kemudian, seiring dengan kemajuan perusahaan pembuatnyya, Microsoft Coorporation telah mengeluarkan 12 versi Microsoft Word, yaitu versi ’95, ’97, 2000, 2002, 2003, dan 2007.

 

B.     Cara Mengaktifkan Microsoft Word

Kita dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Word dengan menggunakan langkah berikut :

1. Pilih dan Klik tombol Start
2. Pilih menu program
3. Kemudian, pilih dan klik program Microsoft Word
4. Tunggu sampai jendela program aplikasi Word ditampilkan
5. Atau kita juga bisa mengklik mouse kiri sebanyak 2 x shortcut microsoft word pada desktop

atau simak video berikut:

C.     Mengenal Layar Kerja Microsoft Word

1.    Ikon Kontrol Menu (Control Menu Ikon)

Digunakan untuk mengontrol jendela yang sedang aktif. Letaknya dipojok kiri paling atas sebelah baris judul.

2.    Baris Judul (Title Bar)

Adalah informasi berisi nama file dan nama program yang aktif atau sedang dikerjakan dalam Microsoft Word

3.    Tombol Ukuran (Sizzing Button)

Digunakan untuk menentukan besar tampilan layar jendela word. Letaknya disebelah ujung kanan pada baris judul. Macam-macam tombol ukuran :

a.    Minimize Button : Untuk memperkecil ukuran jendela word

b.    Maximize Button : Untuk memperbesar ukuran jendela word

c.    Restore Button : Untuk mengembalikan jendela ke ukuran semula

d.   Close/Exit Button : Untuk menutup jendela dan mengakhiri program word

4.    Baris Toolbar (Tool bar)

Adalah kumpulan perintah dalam bentuk ikon-ikon yang berisi tool atau alat untuk mempermudah menyelesaikan dokumen. Fungsi utama Toolbar adalah mempercepat akses kesejumlah perintah yang sering dipakai. Untuk menggunakan Toolbar, klik salah satu icon yang mewakili perintah yang kita inginkan. Bila ikon tampak tertekan ke dalam, berarti ia sedang diaktifkan. Untuk menonaktifkannya, kita tinggal menekan ikon tersebut sekali lagi. Secara default, toolbar di Ms. Word ada dua yaitu Toolbar Standar dan Formating.

a.         Toolbar Standar

Berisikan beberapa ikon untuk mengerjakan operasi standar, seperti menyimpan, membuka, mencetak dokumen, dan sebagainya. Biasanya, akan lebih cepat dengan mengklik sebuah tombol pada toolbar dari pada memilih perintah pada suatu menu. Toolbar Standar dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan mengklik View > Toolbar > Standar.

b.         Toolbar Formating

Berisikan ikon untuk mem-format obyek-obyek pada dokumen. Obyek tersebut bisa berupa gambar, tabel, atau text dan sebagainya. Toolbar formatting bisa juga digunakan untuk memilih berbagai jenis huruf dan ukurannya. Toolbar formatting dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan memilih View ð Toolbar ð Formating.

5.      Rulers

Adalah mistar tabulasi yang terdapat pada bagian atas atau samping kiri dokumen. Mistar atau ruler ini berguna sebagai indikator lebar dan tinggi halaman dokumen berikut margin-nya. Untuk` Ruler horizontal, berfungsi juga sebagai alat pengaturan tabulasi dan indentasi. Ruler ini bisa ditampilkan dan juga bisa dihilangkan. Caranya, Klik View + Ruler.

6.      Area Pengetikan

Adalah tempat kita untuk mengetik atu mambuat dokumen. Kita dapat memulai mengetik teks pada posisi keberadaan kursor, dan setelah itu kursor secara otomatis bergerak ke arah kanan dengan jarak satu karakter

7.      Kursor

Berbentuk garis vertikal yang berkedip-kedip. Setiap karakter yang kita ketik akan muncul pada posisi kursor ini.

Panah atas                   : Memindahkan satu baris ke atas

Panah bawah               : Memindahkan satu baris ke bawah

Panah kiri                    : Memindahkan satu karakter ke kiri

Panah kanan                : Memindahkan satu karakter ke kanan

Home                           : Memindahkan ke awal baris pengetikan

End                              : Memindahkan ke akhir baris pengetikan

Ctrl+Home                  : Memindahkan ke awal dokumen

Ctrl+End                     : Memindahkan ke akhir dokumen

Ctrl+panah atas           : Memindahkan ke awal paragraf sebelumnya

Ctrl+panah bawah       : Memindahkan ke awal paragraf selanjutnya

Ctrl+panah kiri            : Memindahkan ke awal kata sebelumnya

Ctrl+panah kanan        : Memindahkan ke awal kata berikutnya

8.   Task Pane

Merupakan jendela yang ditampilkan di sebelah kanan dokumen dan membantu ketika mengedit dokumen.Jendela task pane akan ditampilann secara otomatisn sesuai dengan pekerjaan yang sedang dilakukan.

9.      Scroll Bar

Adalah papan navigasi untu menggulung layar dokumen, baik secara vertikal maupun horizontal. Bisa juga menggeser lembar dokumen ke kekiri atau ke kanan . Scroll bar yang digunakan untuk menggulung secara vertikal dikenal dengan nama Vertical Scroll bar dan untuk menggeser ke kiri atau ke kanan, disebut Horizontal Scrool bar. Cara menampilkan atau menyembunyikan Scrool Bar, Klik Tools ð Option ð View ð Beri tanda centang pada Horizontal Scroll bar ataupun Vertical Scroll bar ð Klik OK

 

10  Office Assistant

Merupakan ikon untuk menampilkan menu batuan (help) dari suatu program aplikasi. Biasanya ditampilkan dalam bentuk gambar animasi yang menarik

Untuk mengubah tampilan Office Asistant, ikuti langkah-langkah berikut :

a.    Posisikan pointer mouse pada gambar office asisten, lalu kili kanan 1x

b.    Pada kotak percakapan office asisten, pilih dan klik tombol option

c.    Muncul tampilan kotak dialog office asisten

d.   Klik tab Gallery

e.    Untuk memilih bentuk tampilan Office Assisant, klik tombol perintah Next atau back

f.     Klik OK jika tampilan sudah sesuai dengan keinginan kita

11  Tampilan Pilihan Layar (Tombol View)

Digunakan untuk mengubah tampilan jendela dokumen dengan cepat (Normal, Web Layout, Print Layout, Outline, atau Reading).

12  Status Bar

Adalah baris informasi pada posisi paling bawah dokumen. Status bar ini memberikan informasi mengenai jumlah halaman, halaman yang aktif dan sebagainya